المعتوق: العمل ضمن خطة محددة للوصول إلى الأهداف المرجوة

بيان عاكوم في الخمسينيات من القرن الماضي اجريت دراسة على عدد من الطلاب وتم سؤالهم عما يودون ان يصبحوا بعد 10 سنوات، فكان جوابهم أنهم يودون ان يصبحوا اغنياء، الا ان 50% من الطلاب فقط هم من وضعوا اهدافا وفصلوها كتابة وهؤلاء هم الذين اصبحوا بعد سنوات من اصحاب الثروة. هذه الدراسة اوردها د.محمد المعتوق الذي حاضر في جامعة الخليج للعلوم والتكنولوجيا في دورة استمرت ثلاثة ايام شرح فيها للطلاب اهمية التخطيط في الحياة للوصول الى الهدف المطلوب. وعن فوائد التخطيط يقول د.المعتوق في الواقع التخطيط يحدد اتجاه الانسان ويوضح معالم الطريق، كما يساعد على التحفيز والانتاجيــة. وعن الخطوات المطلوبة لوضع خطة ناجحة يقول «وضع قائمة بالاعمال والمهام اليومية وتنفيذها وتعديلها يوميا، ادارة الاولويات حسب اهميتها». اما الخطوة الثانية التي تحدث عنها د.المعتوق فهي الاهداف وكيفية وضعها، اذ يقول الاهداف تساعد على تحديد الاتجاه، ووضع الرؤى العامة في اطار قابل للتحقيق والمساعدة على معرفة الانجاز الذي تم. اما عن سمات الاهداف فقال «يجب ان تكون محددة وواضحة وصادرة عن ارادة واقتناع»، واضاف: كما يجب ان تكون قابلة للتحقيق ضمن فترة زمنية محددة، على ان تكون موجهة نحو التحسين والتطوير ونابعة من منطلق النتائج والمخرجات، وان تتضمن قدرا من التحدي للقدرات مع وجود مرونة كافية تجعلها قابلة للتغيير والتطوير في الاتجاه المطلوب. اما الخطوات الاخرى فهي التنظيم ثم الوصول الى تنفيذ الخطة وتحقيق الاهداف. وعن حاجة الانسان الى التخطيط يقول د.المعتوق: التخطيط هو توجه نظامي لما نريد ان نفعله ولكن البعض يعتقد ان هذا الامر صعب نظرا لتغير الامور على الدوام، الا ان هذا التغير يعتبر عاملا ضروريا ليأخذ التطـــور مجـــراه. لكنه يعود ويؤكد على انه يجب إدراك ان انجاز الاعمال لا يتضمن بالضرورة الوصول الى النتائج المرجوة، ومعظم الناس يجدون ان 80% من اوقاتهم لا تؤدي الا 20% من النتائج، ولكن الهدف هنا هو ان تعكــس هذه النسب لان العمل ضمن خطـــة عمليـــة يشكل جزءا رئيسيـــا للوصول الى مستـــوى اعلى مـــن الفاعليــة.صفحة الجامعة والتطبيقي في ملف ( PDF )