إدارات جامعة الكويت أعلنت استعدادها لاستقبال العام الجامعي الجديد 2016/2015

آلاء خليفة أعلنت إدارات جامعة الكويت عن استعدادها لاستقبال العام الجامعي الجديد 2015/2016، وكذلك استقبال الأعداد الكبيرة للطلبة المقيدين في الجامعة والمستمرين بما فيهم المستجدون والبالغ عددهم 37760 طالبا وطالبة، إضافة إلى أعضاء هيئة التدريس الجدد، حيث أكد مديرو الإدارات المختلفة حرصهم على تلبية كل احتياجات الأسرة الجامعية، وتهيئة كل طاقاتها الإدارية والفنية لتوفير المناخ الدراسي المناسب لهم. وفي هذا الصدد، قال مدير إدارة التأثيث والإسكان بجامعة الكويت باسل محمد الهديب إن الإدارة قامت بالإعداد والتجهيز للعام الجامعي الجديد وبحسب دورها في استقبال الأساتذة الزائرين القادمين الجدد والمرشحين للعمل بجامعة الكويت للفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 2015/2016، مشيرا إلى أنه تم إعداد وتجهيز السكن الجامعي عدد 35 شقة والمخصصة للأساتذة الزائرين القادمين الجدد والكائن بمنطقة الشويخ، فضلا عن تزويده بالأثاث اللازم وبالوجبات التي يحتاج إليها العضو ومرافقوه في السكن بعد أن تم إجراء جميع أعمال الصيانة اللازمة به من الكهرباء والماء وغير ذلك، وتزويد القاعات الدراسية والكليات بالكراسي للطلبة، وتزويد الإدارات الجامعية بالأثاث اللازم والمطلوب للموظفين. من جانبها، قالت مديرة إدارة المكتبات ضياء الجاسم إنه تم تجديد الاشتراكات العلمية المطبوعة والإلكترونية وفي قواعد المعلومات الإلكترونية العربية والأجنبية وتوفير الكتب العربية والأجنبية المطلوبة في ضوء الإمكانيات المادية والإدارية المتاحة، كما عملت الإدارة على تطوير خدماتها التي تسهل عملية البحث العلمي لجميع الباحثين من خلال تطوير عملية البحث الموحد لتشمل جميع مصادر المعلومات المطبوعة وغير المطبوعة الإلكترونية، مؤكدة على أن الباحث سيتمكن من معرفة الكتب والدوريات الورقية الموجودة في المكتبات والكتب والدوريات الإلكترونية من خلال البحث في الفهرس الآلي في موقع الإدارة library.kuniv.edu.kw  ، فضلا عن التعرف على عناوين الأفلام العلمية من خلال قائمة الأفلام والمخطوطات الأصلية والمصورة من خلال فهرس المخطوطات وأيضا خدمة الإعارة الآلية. وأشارت الجاسم إلى أن إدارة المكتبات تتطلع لزيارة الطلبة المستجدين لمكتبات كلياتهم، واستخدام كافة مصادرها العلمية والتي تزخر بها مكتبات جامعة الكويت، والتي تؤدي دورها في خدمة المجتمع الأكاديمي من طلبة جامعيين، وطلبة دراسات عليا وأعضاء هيئة تدريس وباحثين من داخل جامعة الكويت وخارجها، كما تتوزع مكتبات جامعة الكويت على كل كليات الجامعة في مختلف المواقع الجامعية. وأضافت أنه يتم تزويد المكتبات والأقسام الفنية بأجهزة الحاسب الشخصي والطابعات الحديثة لضمان الاستفادة المثلى لخدمات المعلومات الإلكترونية، علما أن ساعات فتح المكتبات مع بداية العام الدراسي الجديد ستكون من الساعة 8 صباحا وحتى 9 مساء من الأحد الى الخميس ومن الساعة 8 صباحا وحتى 2 ظهر يوم السبت. بدوره، قال مدير إدارة شؤون الهيئة الأكاديمية يوسف الكندري إنه تم تشكيل لجنة العمل بمركز خدمة أعضاء هيئة التدريس للعام الجامعي 2015/2016، حيث تختص اللجنة بالقيام بالإجراءات اللازمة لتعيين أعضاء هيئة التدريس الجدد والرد على استفساراتهم، مشيرا إلى أن مدة عمل اللجنة اعتبارا من 30/8/2015 وحتى 10/9/2015 من الساعة 7.30 وحتى الساعة 2 ظهرا في الحرم الجامعي بالخالدية. وذكر الكندري أنه تم اعتماد نماذج طلب صرف السلفة النقدية لأعضاء هيئة التدريس المتوقع تسلمهم العمل خلال الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 2015-2016، من أمين عام جامعة الكويت وإرسالها إلى إدارة الشؤون المالية لبدء الإجراءات اللازمة من قبلهم تمهيدا لصرف السلف فور قدوم أعضاء هيئة التدريس، كما تم تخصيص القاعة 119 بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة لأعمال اللجنة لاستقبال أعضاء هيئة التدريس وشاغلي الوظائف الأكاديمية من غير أعضاء هيئة التدريس وإنجاز معاملات تسلمهم العمل اللازمة لإتمام إجراءات التعيين والرد على استفساراتهم. وأشار الكندري إلى أن أعداد هيئة التدريس وشاغلي الوظائف الأكاديمية من غير أعضاء هيئة التدريس المتوقع تسلمهم العمل مع بداية الفصل 2015/2016 كالتالي: فيما ذكر القائم بأعمال مدير إدارة الخدمات العامة طالب فاضل أن إدارة الخدمات العامة قد أتمت استعداداتها لاستقبال العام الجامعي الجديد ومن أبرز استعدادات أقسام الإدارة كالتالي: قسم النقليات، تم عمل اجتماع مع مشرفي الباصات لوضع خطة نقل جديدة لسير الدائري بين الكليات ومواقع الجامعة للتقليل من الازدحام وتقليل فترة انتظار الطلبة للباصات، فضلا عن تشكيل فريق عمل بإشراف رئيس القسم ومجموعة من المشرفين للقيام بفحص الباصات المؤجرة، وتنظيم عملية تسجيل الطالبات في خدمة المواصلات ووضع تعليمات جديدة للاشتراك في خدمة المواصلات لتوصيل الطالبات من وإلى منازلهم، وعمل الصيانة للسيارات المؤجرة والجيبات المخصصة للرحلات العلمية والزيارات الميدانية، وإنشاء بريد إلكتروني لقسم النقليات لتلقي الشكاوى والاقتراحات وإرسال الخطابات بالبريد الإلكتروني المخصص للقسم لكل مراكز العمل والكليات. كما تمت مخاطبة مراكز العمل والكليات العلمية لحصر أعداد الباصات والرحلات العلمية والزيارات الميدانية التي ستقوم بها الأقسام العلمية والكليات وذلك تمهيدا لتوفيرها بالأوقات والتواريخ المحددة. أما قسم الشؤون العامة فقد تم الاجتماع مع المسؤول في مركز الخدمة التابع لوزارة الداخلية بالحرم الجامعي ـ الشويخ لتسهيل تنفيذ الإجراءات الخاصة بإقامة عضو هيئة التدريس (غير الكويتي)، ومخاطبة وكيل وزارة الصحة العامة لإمكانية توفير مركز صحي واحد تتم فيه جميع الفحوصات الخاصة بالكشف الطبي لأعضاء الهيئة التدريسية توفيرا للوقت والجهد، وإعداد نموذج بمتطلبات الكليات والإدارات للحفلات والمؤتمرات التي تقام بالجامعة. وذكر طالب فاضل أنه من أبرز استعدادات قسم النظافة والتجهيزات الفنية تجهيز الفصول الدراسية في جميع الكليات من حيث النظافة العامة، وتشكيل فريق عمل مختص بالتنسيق مع جميع مراكز العمل والكليات لاستطلاع الآراء والمشاكل والمعوقات، والاقتراحات، وإعداد تقارير شاملة حول الخدمات التي تقدمها الإدارة، وتشكيل فرق عمل من الفنيين والإداريين لزيارة المسارح والقاعات وجميع مواقع الجامعة وتزويد القسم بتقارير للتأكد من جهوزية القاعات والمسارح، وعمل صيانة شاملة لجميع الأجهزة السمعية والبصرية في المسارح والقاعات تمهيدا لأنشطة الكليات وفعاليات الجامعة الطلابية والعمل على تطويرها في المستقبل.