محمد هلال الخالدي
صرح مدير الإدارة المالية بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب اسماعيل عباس بأن اجراءات صرف المكافأة الاجتماعية للطلبة منذ 3 أشهر تتم بشكل منتظم ووفق آلية معينة على ان يتم الصرف للطلبة خلال الفترة من 21 الى 25 من كل شهر بحد اقصى، وتم ذلك من خلال طلبات التحويل المرسلة لبيت التمويل لشهر نوفمـــبر بكتـــاب رقـــم هــ م/ش م/23-11 14504 والصادر من الهيئة بتاريخ 11/11/2009 وقد صرفت قبل عيد الأضحى المبارك بأكثر من اسبوع اما مكافأة شهر ديسمـــبر 2009 بكــتـــاب رقـــم هـ م/ش م/13-11 16150 والصادر من الهيئة بتاريخ 16/12/2009 ومكافأة شهر يناير 2010 فحولت بكتاب رقم د ع/س م/12-11 944 والصادر من الهيئة بتاريخ 21/1/2010 مما يدل على مدى اهتمام ادارة الهيئة ممثلة بالقطاع المالي والاداري ـ ادارة الشؤون المالية بصرف المكافآت لكل الشهور وعلى التوالي وسنستمر على هذا المنوال في المستقبل وبهذه المناسبة نتقدم بالشكر الجزيل للعاملين بقسم مكافآت الطلبة على جهودهم المخلصة لصرف المكافآت في وقتها المحدد والى جميع الاخوة والأخوات العاملين بالادارة المالية.
واضاف ان الهيئة تقوم بصرف المكافأة الاجتماعية لجميع الطلبة المقيدين بالهيئة ويبلغ عددهم حوالي 32 الف طالب وطالبة وهي ليست بالعملية السهلة، حيث ان عملية الصرف هي نتاج جهود مشتركة لثلاث جهات وهي عمادة الشؤون الطلابية وإدارة الحاسب الآلي واخيرا الادارة المالية، وتم تشكيل لجنة ثلاثية تجتمع بشكل دوري لتنسيق عملية الصرف بأقل اخطاء ممكنة ونحن بصدد معالجة بعض المشاكل المسببة لرجوع بعض المكافآت وهي قليلة جدا لأخطاء بأرقام الحسابات او اقفال بعض الحسابات الشخصية للطلبة.
واكد مدير الادارة ان الادارة المالية مقبلة على التوسع وتفعيل الهيكل التنظيمي الجديد والخاص بإنشاء اقسام جديدة مثل قسم التكاليف، قسم المكافآت، قسم مكافآت الطلبة واخيرا القسم الفني، وسيتم تقسيم قسم الصرف الى عدة شعب، حيث تتمركز نسبة عالية من المعاملات بهذا القسم ونحن بانتظار انتقال ادارة البعثات الى مبنى 9 وستشغل الادارة المالية نفس المكان وسيتم تفعيل الهيكل التنظيمي الجديد وسيكون له الاثر الايجابي في تنظيم وسرعة انجاز المعاملات، مضيفا ان الادارة ترحب وتستقبل اي ملاحظات او اقتراحات او انتقادات ايجابية تهدف الى معالجة المشاكل واي تقصير ان وجد، والادارة مفتوحة لكل من يرغب للتعاون ومناقشة المشاكل ان وجدت وشكرا لحسن تعاونكم.
من جانب آخر، اثنى رائد الجمعية العلمية لمعهد السكرتارية بنات فهد المطيري على جهود رئيسة لجنة الاختبارات بالمعهد مها الرخيص وعلى اعضاء اللجنة على الجهود الجبارة التي بذلوها في تهيئة الجو المناسب لطالبات المعهد في الاختبارات كما تمنى للجميع التوفيق والسداد، كما ذكرت امينة سر الجمعية شيخة الشعبان ان الجمعية كان لها الدور ايضا في المشاركة من خلال الملصقات والاعلانات لتوعية الطالبات في قاعات الاختبار، وتمنت لجميع الطالبات النجاح والتوفيق وبذل المزيد من الجهود.