صرف 38 مليون دينار للخريجين ممن تقدموا لبرنامج إعادة الهيكلة بطلب الصرف

«الهيكلة» حقق قاعدة توثيق بيانات الخريجين من الجهات التعليمية عدد المراجعات الدورية للخريجين بلغ 36 ألف خريجقام برنامج إعادة الهيكلة بإعداد فريق عمل من موظفي البرنامج ومن خارج البرنامج لتنظيم ودعم قاعدة المعلومات لبيانات نظام مكافأة الخريجين. وحرصت، مراقب تطوير النظم بإدارة نظم المعلومات بالبرنامج هنادي المبيلش على متابعة تنفيذ اختصاصات الفريق المتمثلة في: متابعة توفير وتحميل بيانات الخريجين بشكل دوري من الجامعات والكليات ومنها «جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب ووزارة التعليم العالي والجامعات الخاصة» وبيانات ديوان الخدمة المدنية «مرشحين ومعينين» والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وغيرها من مؤسسات الدولة بشكل دوري.وإصدار التقارير والإحصائيات بصفة دورية بشأن من تم استقبالهم من الخريجين متضمنة المبالغ والأعداد والمعين منهم والمرشح والصارفين لمكافآت أخرى. إضافة إلى متابعة الاستفسار مع جميع الجهات التعليمية عن الحالات المحولة من اللجنة والمتظلمين ومن استفسارات إدارة التوظيف المعنية باستقبال الخريجين. وأشارت المبيلش، إلى أن أحد مهام الفريق تكمن في قيام أعضاء الفريق بالتنسيق مع الأعضاء الخارجين لتوفير بيانات الطلبة الخريجين خلال وبعد فترة عمل الفريق وذلك من خلال المتابعات الهاتفية والبريد الإلكتروني وعن طريق عقد الاجتماعات. حيث يتم توفير البيانات من الجهات المعنية من خلال الربط الإلكتروني أو عن طريق المراسلات الرسمية، كما يقوم الفريق بتحميل بيانات الخريجين من الجهات التعليمية بقاعدة البيانات وإجراء ما يلزم. كما تم توفير بيانات من جميع الجهات التعليمية للخريجين حسب المؤهلات والتخصصات ويجدر بالذكر بأنه قد تم عقد الاجتماع مع الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب لمناقشة تفاصيل تبادل البيانات بين الجهتين من خلال الربط الآلي بين الجهتين علما بأن هذا الربط يوفر الوقت والجهد باستجلاب البيانات ومواكبة للتطور التكنولوجي. وفي مجال تحميل البيانات قالت المبيلش إنه نتيجة للربط مع الجهات المختلفة فقد تم تحميل بيانات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووقف الصرف عمن يتقاضى مكافأة الخريجين للمعينين بالقطاع الخاص وتم تحميل بيانات الهيئة العامة للمعلومات المدنية وتحديث الحالة الاجتماعية لمتقاضي المكافأة ان وجدت وتحميل بيانات المرشحين والمعينين بالقطاع الحكومي من ديوان الخدمة المدنية ووقف الصرف عمن يتقاضى منهم، ووقف الصرف عمن يتقاضى مساعدات اجتماعية من ادارة الرعاية الأسرية بوزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، بالإضافة الى تفعيل اظهار رسالة بالموقع الإلكتروني للخريجين ممن لم تصل بياناتهم. وقد قام البرنامج بإجراء تعديل النظام الآلي لمكافأة الخريجين بما يتوافق مع الطلبات الجديدة لإدارة التوظيف والتي تضمن استمرارية الصرف ودقته وتخدم مستخدمي النظام وتسهيل اجراءات التسجيل عليهم والتي كان منها الاستغناء عن بعض الأوراق الثبوتية من الخريجين والاستعاضة عنها بشاشات ربط مباشر تم توفيرها لموظفي الاستقبال بالبرنامج وبيانات اخرى تم توفيرها من الجهات تغني عن المستندات الورقية. كما أن البرنامج قام بتحميل بيانات الخريجين كالتالي: الخريجون الذين تم تحميل بياناتهم عام 2014 بلغ عددهم (11015)، الخريجون الذين تم تحميل بياناتهم لغاية 8/2015 بلغ عددهم (41626)، الخريجون ممن راجعوا البرنامج منذ بدأ الاستقبال بلغ عددهم (18000)، عدد المراجعات الدورية للخريجين بلغ (36 ألف خريج). علما بأنه قد قام البرنامج بصرف مبلغ (38.237 مليون دينار) لمن تقدم للبرنامج من الخريجين ممن استوفوا شروط الصرف منذ بداية صدور قرار وزير التربية ووزير التعليم العالي رقم 80/2013 بشأن اختصاصات صرف المكافأة الطلابية للخريجين.