المسلم: «ضبط الجودة» نفّذ عمليات تدقيق داخلية على الوحدات الإدارية لبيت الزكاة

صرحت مدير مكتب ضبط الجودة في بيت الزكاة كوثر المسلم ان المكتب قام بتنفيذ عمليات تدقيق داخلي على الوحدات الإدارية في بيت الزكاة، والتي تضمنت التأكد من سلامة تطبيق جميع المواصفات المطبقة والمعتمدة في بيت الزكاة وهي نظام إدارة الجودة، ونظام امن المعلومات، ونظام سلامة الأغذية. وقالت المسلم ان نتائج التدقيق أسفرت عن فاعلية أداء جميع الموظفين والموظفات كل في مجال عمله، بالإضافة لمتابعة تنفيذ الاجراءات التصحيحية لنتائج عمليات التدقيق التي يساهم من خلالها في مدى تقدم وتطور المؤسسة من خلال التأكيد على مبدأ التطوير والتحسين المستمر. وأضافت المسلم الى دور المكتب في متابعة تطوير وتوثيق اجراءات ونماذج العمل وتحديثها لمختلف الوحدات الإدارية للتأكد من سلامتها ومطابقتها لواقع وحاجة العمل وفق الهيكل التنظيمي، ووفق متطلبات مواصفة نظام ادارة الجودة. وسعيا للارتقاء بأداء موظفيه أشارت المسلم إلى اجتياز بعض المدققين لدورة نظام وسلامة الأغذية (22000 ـ 2005)، وتنفيذ ورشة تدريبية لعمال مخزن التبرعات العينية، لتدريبهم على أداء عملهم طبقا لمواصفة أمن وسلامة الأغذية. كما يهتم المكتب بنشر رسائل توعية وإضاءات لعموم موظفي بيت الزكاة حول مدى أهمية الجودة، ودورها الفعال في تطوير ونجاح البيت. وأكدت المسلم على حرص مكتب ضبط الجودة على متابعة تطبيق مواصفة أمن وسرية المعلومات بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات بما يضمن مستويات ملائمة من السرية والخصوصية. ومتابعة تطوير النظام الآلي للجودة من خلال التنسيق مع مركز نظم المعلومات. وبينت المسلم أن المكتب يقوم حاليا بوضع آلية لضبط التقارير المتداولة بين جميع الوحدات الادارية لغرض التأكد من إصدار التقارير المختلفة في مواعيدها المقررة.