محمد راتب
أعلن المدير المعين في جمعية عبدالله المبارك التعاونية عبدالعزيز المسعد عن نقلة نوعية قامت بها الجمعية في تطوير النظام الآلي بالتعاون مع شركة «بيزنس كونسبت» المتخصصة في مجال الأنظمة الآلية حيث سيوفر النظام الآلي الجديد قفزة في عملية التدقيق المالي واستخراج البيانات بشكل دقيق والحد من أي تلاعب في المستقبل.
وبيّن خلال توقيعه العقد الخاص بالنظام الآلي بحضور نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية عايد العنزي أن الهدف في توقيع العقد هو حفظ أموال المساهمين أولا ومن ثم الجمعية، وتلافي جميع السلبيات الموجودة سابقا في العمل التسويقي من ناحية حركة مبيعات الأصناف الغذائية والاستهلاكية، وأيضا معرفة مخزون السلع بشكل دقيق في الأسواق والفروع، مضيفا أنه سيتم إدخال وإخراج الأصناف في الجمعية عن طريق أجهزة «PDA» الخاصة بضبط عملية حركة كل السلع في عملية التسلم والتسليم.
وقال المسعد انه منذ اللحظة الأولى التي تم توقيع العقد مع الشركة تسلمت زمام الأمور وجرى إحضار الأجهزة الخاصة بالنظام الآلي الجديد، حيث قامت بتفعيل خدمتها مع بداية أول يوم جرد للسنة المالية المنتهية في 31 اكتوبر 2018 وذلك لحصر قاعدة بيانات متكاملة دقيقة عن كمية الأصناف في الأسواق والفروع، مبينا أنه سيعمل النظام الآلي على استخراج البيانات خلال فترة قصيرة وبشكل دقيق وكذلك سيقلل ساعات الجرد مستقبلا.
وأضاف أنه ستتم الاستفادة من النظام الآلي الجديد في تقليص الدورة المستندية بين إدارات وأقسام الجمعية، مؤكدا أنه منذ تولينا إدارة مهام الجمعية وضعنا أولوية مهمة وهي إسعاد أهالي المنطقة من خلال التنويع في الخدمات حيث ستشهد الفترة القادمة المزيد من الإنجازات التي تصب في صالح المساهمين.
وأشار المسعد الى أنه سيتم تفعيل تطبيقات جديدة تستخدم لأول مرة على مستوى الجمعيات التعاونية، وسيتم الإعلان عنها لاحقا، حيث نأمل ان تكون جمعية عبدالله المبارك التعاونية في مقدمة التعاونيات على مستوى العمل الإداري والخدماتي والتسويقي.