الحجرف: تحويل مركز نظم المعلومات إلى إدارة بهيكلية جديدة

عادل الشنان أصدر وزير التربية ووزير التعليم العالي د.نايف الحجرف قراراً بشأن تعديل مسمى مركز نظم المعلومات إلى إدارة نظم المعلومات، وإلغاء الإدارات التي يتكون منها الهيكل التنظيمي لمركز المعلومات بالإضافة إلى إلغاء مشروع الحاسوب بحيث يتكون الهيكل التنظيمي الجديد لإدارة نظم المعلومات من وحدات تنظيمية وهي أولها مراقبة تخطيط وتطوير النظم وتتكون من قسمين قسم تطوير التطبيقات وقسم التطبيقات الآلية وثانيها مراقبة دعم النظم وتتكون من قسمين أيضا وهما قسم قواعد البيانات وقسم النظم الآلية، أما الوحدة الثالثة فهي مراقبة الحاسوب المدرسي وتتكون من قسم البرمجيات التعليمية، وقسم مختبرات الحاسوب المدرسية وقسم التثقيف الحاسوبي والوحدة الرابعة هي مراقبة الدعم التقني وتتكون من قسمين قسم الشبكات ونظم الاتصالات وقسم التشغيل والخامسة لوحدة مراقبة دعم المستفيدين وتتكون من قسم ضبط البيانات وقسم المستفيدين وقسم الميكروفيلم، أما الوحدة السادسة فهي المكتب الفني وقسم السكرتارية. وأشار الحجرف في قراره الى اختصاص إدارة نظم المعلومات بوضع الخطة الاستراتيجية السنوية والخمسية لإدارة نظم المعلومات والمشاركة في إعداد دراسات الجدوى ودراسة احتياجات مراكز العمل بالوزارة وتجميع وتصنيف البيانات المتعلقة بالعملية التعليمية والتربوية لجميع قطاعات الوزارة والتنسيق مع الجهات المعنية بشأن إنتاج وتطوير البرمجيات التعليمية أما بالنسبة لاختصاص مراقبة التخطيط وتطوير النظم فهو إنشاء وتطوير الإنماء والإجراءات الفنية المتعلقة بالنظم والبرامج بما يتماشى مع احتياجات العمل بالوزارة، وإعداد الخطط الدورية والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات المقترحة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة بهذه المشروعات وإعداد دراسات الجدوى للمشروعات المطلوب تطويرها والاشراف على تنفيذ المشروعات التي يتم اعتمادها بينما يعتمد قسم تطوير التطبيقات على اعداد الخطط السنوية والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات التي تضمنتها الخطة العامة لإدارة نظم المعلومات ومتابعة إعداد وتطوير الإجراءات الفنية والأنماط المتعلقة بمنهجيات تطوير النظم وصيانة برامج التطبيقات بالإضافة الى متابعة عمليات الجودة الشاملة بهدف ترشيد التكاليف والتخلص من إهدار الموارد، وبين القرار مشاركة قسم دعم التطبيقات الآلية الإيجابية لفرق العمل بمراقبة تخطيط وتطوير النظم في تحليل المعلومات المتعلقة بتطوير أو تعديل نظم قواعد البيانات وتقديم الدعم التقني وإشراف مراقبة دعم النظم على تصميم قواعد البيانات وربطها مع بعض وفقا للأنماط المقررة في هذا المجال ومعالجة ما قد يضر بها من أخطاء ووضع قسم النظم الآلية الخطة السنوية للمراقبة وتركيب برامج نظم التشغيل والبرامج المساعدة ومراقبة برامج التشغيل للنظم الآلية وعمل نسخة احتياطية لجميع الملفات الأساسية وقواعد البيانات في ديوان عام الوزارة والمناطق التعليمية وفق مناهج الوزارة المعتمدة في مختلف المجالات الدراسية في حين يختص قسم التثقيف الحاسوبي بإعداد بعض المنظومات في الموضوعات الحاسوبية الأساسية بوجه عام والأنشطة الحاسوبية في المدارس بشكل خاص. وبين القرار مساهمة قسم الشبكات ونظم الاتصالات في وضع الخطة السنوية للمراقبة وصيانة الشبكات الحاسوبية بالوزارة ووضع قسم التشغيل المساهمة في الخطة السنوية للمراقبة وإعداد تقارير عن استمرارية الخدمة وإدارة السعات المطلوبة للنظم المختلفة كما أوجب القرار على قسم الميكروفيلم دراسة الطلبات المقدمة من مراكز العمل المختلفة بشأن نظم الميكروفيلم لحفظ السجلات والملفات والوثائق المختلفة وتصميم وتنفيذ مشروعات الميكروفيلم المعتمدة من إدارة نظم المعلومات وتدريب المستخدمين على نظام الميكروفيلم والإشراف الفني على الوحدات القارئة للميكروفيلم واستخدام النماذج والإجراءات الفنية والتوثيق المستندي وإعداد وتوزيع وصيانة كتيب الأنماط والمراجع الرسمية للهيكل التنظيمي والوظيفي في حين يعمل قسم السكرتارية على حفظ سجلات وملفات العاملين بالإدارة ومتابعة شؤونهم الوظيفية. وأشار الحجرف في قراره الى وجوب العمل بهذا القرار اعتبارا من تاريخ صدوره والغاء ما يتعارض معه من قرارات سابقة.