وزير الأوقاف دشّن مشروع الخدمات الذاتية: الاستفادة من القفزة العالمية للوسائط الإلكترونية

عمادي: النظام المطبق في «الأوقاف» نظام عالمي عدد العمليات الناجحة في الفترة التجريبية بلغ 30 ألف عمليةأسامة أبو السعود قال وزير العدل ووزير الاوقاف والشؤون الاسلامية يعقوب الصانع إن مشروع الخدمات الذاتية الالكترونية لموظفي الاوقاف سيواكب القفزة التطورية العالمية للوسائط الالكترونية والاستفادة منها بتوفير الجهود وتقليص النفقات. جاء ذلك خلال تدشين المشروع، مضيفا أنه يأتي بعد جهود كبيرة من موظفي الاوقاف والقياديين وسيتم دعمه وتذليل كل العقبات امامه للوصول الى الاهداف المرجوة وتطبيق قرار مجلس الوزراء باعتماد التراسل الالكتروني قبل نهاية العام الجاري. من جانبه قال وكيل وزارة الاوقاف م.فريد عمادي ان المشروع سيسرع عملية اكتشاف الاخطاء واصلاحها وميكنة الاوراق في العمليات الادارية وتقليل الوقت اللازم في العمليات وتبسيط الاجراءات الالكترونية، واخذ قرارات اكثر حكمة من المسؤولين على الارقام والحسابات اضافة الى زيادة كفاءة الخدمات والحد من الاخطاء البشرية والالتزام بالقوانين المطبقة على النظام، مما يحد من المحسوبية والتلاعب وتوفير المال العام ومواكبة التكنولوجيا الحديثة. وأضاف أن الوزارة حريصة على التحول للبيئة الالكترونية، ولذلك وضعنا هدفنا الاستراتيجي لتطبيق التقنيات الحديثة وفقا لأحدث الاساليب، وهذا النظام نظام عالمي مطبق في جهات عالمية عديدة، والأوقاف اول وزارة طبقت هذا النظام بعد شركات النفط. واشاد عمادي بتوجيهات وزير العدل ووزير الأوقاف والشؤون الإسلامية وحرصه على التحول إلى البيئة الالكترونية ودعمه لتوفير كل ما من شأنه تحقيق هذا الهدف. وقال ان من بين اهداف خطتنا الاستراتيجية التطبيق الفعال لتكنولوجيا المعلومات الحديثة بما يواكب متطلبات العصر وفقا لأفضل الأساليب وذلك دعما لكافة مجالات وأنشطة العمل في الوزارة، وتوفيرا للجهد والوقت وضعت الوزارة توجها استراتيجيا في عمل مركز نظم المعلومات يتلخص في الاستفادة من الأنظمة الجاهزة والناجحة والمعروضة في الأسواق بدلا من تصميم أنظمة جديدة داخليا، وهذا التوجه وفر جهدا ووقتا كبيرا، فضلا عن كفاءة النظام الجاهز وتطويره وصيانته من قبل الشركات العالمية. واشار عمادي الى ان النظام المطبق اليوم في وزارة الأوقاف هو نظام عالمي مطبق في آلاف المؤسسات والشركات على مستوى العالم، وان ميزة هذا النظام أنه يرتبط بالنظام المتكامل للخدمة المدنية والمتعلق بالجوانب الادارية وبنظام اوراكل لوزارة المالية والمتعلق بالعمليات المالية. 17 ألف موظف واشار عمادي الي ان عدد موظفي وزارة الأوقاف 17000 موظف تقريبا موزعون على 1700 موقع خارج ديوان الوزارة (المساجد/ مراكز دور القرآن/ الادارات الخارجية) وهذا النظام يتيح لجميع الموظفين التمتع بالخدمات الذاتية الالكترونية من اجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وقريبا جدا من خلال هواتفهم الذكية. واضاف ان عدد العمليات الناجحة في الفترة التجريبية للنظام بلغ 30 الف عملية، لافتا الى ان الوزارة حققت مكننة العمليات الادارية في برنامج متابعة الخطة الاستراتيجية من التقييم الآلي السنوي وجميع الاجراءات المتعلقة بالتعيين وجميع الاجراءات المتعلقة بإجازات الموظفين بجميع أنواعها واستئذاناتهم. وتابع قائلا: «ما نحن بصدده اليوم بعد تجاوز الفترة التجريبية بنجاح مبهر ما هو إلا مرحلة أولى من مراحل هذا النظام، وهناك مراحل اخرى مستهدفة وهي قطاع المساجد/ صيانة المساجد والادارة الذكية للمستوى القيادي، برامج مساعدة لمتخذي القرار». وأشار الى ان حفل التدشين اليوم هو ثمرة جهود مضنية بذلها الفريق المكلف بتطبيق النظام بمراحله المختلفة والتي تواصلت جهوده في الليل والنهار دون كلل أو ملل وبعزيمة قوية، وتحدى الكثير من الصعوبات والمعوقات وتخطيناها بنجاح مستعينين بعد الله سبحانه بدعم الوزير لتحقيق النجاحات المبهرة. وشكر عمادي الوزير يعقوب الصانع على دعمه اللامحدود لتطبيق الأنظمة الآلية وحرصه وحثه على ميكنة العمليات الادارية والمالية وذلك تحقيقا لتوجهات وقرارات مجلس الوزراء، وكذلك كل من ساهم وبذل من جهده ووقته في هذا المشروع الحيوي والاستراتيجي.