منيرة الفضلي لـ «الأنباء»: إنجاز جميع معاملات «الشؤون» عبر البوابة الإلكترونية صيف 2016

الدورة المستندية من أهم عقبات تنفيذ المشاريع في «الشؤون» 6 مشاريع إنشائية ستقوم الوزارة بتنفيذها منها حدائق أطفال ومراكز تنمية المجتمع 24 مشروعاً ضمن خطة «الشؤون» للعام 2015 / 2016 مشروع المرصد الاجتماعي ضمن خطة عمل الوزارة للعام 2016 /2017 طالبنا بتخصيص 2.4 مليون دينار لتنفيذ المشاريع وتم تقليص المبلغ إلى مليون و85 ألفاً خطوات تنفيذية لإجراء دراسة ميدانية للظواهر الاجتماعية في المجتمع الكويتيحوار: بشرى شعبان كشفت الوكيل المساعد لقطاع التخطيط والتطوير الإداري في وزارة الشؤون الاجتماعية منيرة الفضلي عن أن الوزارة أعدت 24 مشروعا تنمويا للعام 2015 / 2016، منها 6 مشاريع إنشائية، ومشروع تكنولوجي، و17 تطويريا، بالاضافة الى مشروع خاص يتم إعداده ليكون ضمن خطة عمل الوزارة للعام 2016 / 2017 وهو مشروع المرصد الاجتماعي الذي ستنفذه إدارة البحوث والإحصاء، متوقعة تنفيذ جميع معاملات الوزارة عبر البوابة الالكترونية صيف 2016. وأكدت الفضلي في حوار لـ «الأنباء»، ان «الشؤون» مستمرة في تنفيذ المشاريع المدرجة في خطة عملها، بالرغم من توجه الحكومة لتخفيض النفقات بسبب انخفاض اسعار النفط، وبالتالي تخفيض ميزانية الوزارة. وأضافت: طالبنا باعتماد 2.4 مليون دينار لتنفيذ المشاريع، وتم رصد مليون وخمسة وثمانين ألف دينار، ورغم ذلك لم يتم تغيير الخطة إنما تم تقليص عدد الدورات والندوات الخاصة بالمشاريع التطويرية وفقا للميزانية الجديدة. ولفتت الى ان اهم عقبة واجهت القطاع خلال السنة الماضية كانت الدورة المستندية لطرح المناقصات للتنفيذ إلى جانب تأخر اعتماد الميزانية السنوية للخطة، مؤكدة على تعاون جميع قطاعات الوزارة لتنفيذ خطة العمل السنوية، وفيما يلي التفاصيل:هل وضعتم خطة العمل التطويرية والتنموية الخمسية لـ «الشؤون»؟ ٭ تم وضع خطة التنمية الخمسية للفترة من (2015 ـ 2016/ 2019 ـ 2020)، وتم وضع الخطة التنموية التفصيلية السنوية (2015/2016) وذلك بالتنسيق مع قطاعات الوزارة المختلفة والأمانة العامة للمجلس الأعلى للتخطيط والتنمية ووفق سياسات وأهداف الدولة العامة والتي تم اعتمادها مؤخرا من مجلس الوزراء. ما أهم المشاريع التي ستقوم الوزارة بتنفيذها للعام 2015 / 2016؟ ٭ هناك 24 مشروعا ستقوم الوزارة بتنفيذها منها 6 مشاريع إنشائية ومنها حدائق أطفال في محافظة مبارك الكبير، ومركز تنمية المجتمع غرب الجهراء، مركز تنمية المجتمع في السالمية، ومبنى وحدة رعاية المسنين في حولي ومركز رعاية المسنين في اشبيلية. أما المشروع التكنولوجي فيخص ميكنة خدمات الوزارة ويندرج تحته 16 مشروعا لجميع قطاعات الوزارة، ويقدم العديد من الخدمات مثل، البوابة الالكترونية، حفظ واسترجاع الوثائق، استكمال ميكنة الرعاية الأسرية، الربط الآلي، ميكنة الجمعيات التعاونية، النظام التطويري الكامل للأحداث، مكتبة الطفل الإلكترونية، توسيع أدوار هيئات المجتمع المدني عبر الربط الآلي، الملف الطب الإلكتروني في قطاع الرعاية الاجتماعية، تحويل المعلومات إلى قاعدة بيانات ذكية، ربط، تراخيص اوركال، شهادات التشفير الخاصة، وخدمة الـ «كول سنتر». وتشمل المشاريع التطويرية، التوسع في خدمات الرعاية الاجتماعية للأيتام من أبناء الحضانة العائلية، تطوير رعاية الأحداث ودمجهم في المجتمع، التوسع في خدمات المسنين، إعداد حملات توعية الشباب بأهمية العمل التطوعية، الارتقاء بمستوى الرعاية البيئية السليمة للطفل، دعم المرأة العاملة في رعاية أبنائها دون سن المدرسة، دراسة بعض قضايا الشباب وإيجاد حلول لها، تنمية وتوعية الأسرة الكويتية، وضع الأسس العامة للعمل التوعوي والإرشادي والأثر الاجتماعي له في قطاع الرعاية الاجتماعية والمجتمع الكويتي، تحديث وتطوير ورش التأهيل المهني، مركز العلاج باللعب في قطاع الرعاية الاجتماعية، تنمية المهارات الحرفية والاقتصادية للمرأة الكويتية، التوسع في خدمات التدخل المبكر للأطفال المعاقين، التحول في مفهوم المساعدات الاجتماعية من تقديم المساعدة إلى دعم الدمج الاجتماعي لمتلقي الخدمة وتعزيز الهوية الوطنية. ما المشاريع الخاصة بقطاع التخطيط والتطوير الإداري في الوزارة؟ ٭ انتهى القطاع ممثلا في إدارة البحوث والإحصاء من إعداد التقرير السنوي للوزارة للعام 2014 والذي يتضمن موجزا عن أعمال الوزارة، ويتم العمل حاليا على استيفاء المؤشرات المستهدفة في الخطة السنوية إلى جانب استكمال إنشاء مشروع المرصد الاجتماعي لرصد الظواهر الاجتماعية الذي ينفذ ضمن خطة العام المقبل، كما تم وضع الخطوات التنفيذية لإجراء دراسة ميدانية للظواهر الاجتماعية في المجتمع الكويتي، وتم التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتنفيذ خطة التدريب لجميع إدارات الوزارة، وتم انجاز الخطة الخاصة بإجازات الإيفاد والابتعاث لدراسة الموظفين التي ستعرض على مجلس الوكلاء للاعتماد وفق معايير ديوان الخدمة المدنية. وسيقوم القطاع بعدة دورات تدريبية محلية خاصة للموظفين بالتعاون مع ديوان الخدمة، وذلك للارتقاء وتحسين الأداء، في مجالات التعامل مع المراهقين وآداب الوظيفة والبحث العلمي، بالاضافة الى إبراز دور المسنين «الرعيل الأول»، والاتجاهات الحديثة في اتخاذ القرار وأهمية سياسات التخطيط والتعامل مع الضغوط وغيرها. كم المبالغ المرصودة لتنفيذ تلك المشاريع؟ ٭ المبالغ التقديرية المرصودة للسنة المالية 2015 ـ 2016 المقترحة من الوزارة لتنفيذ 17 مشروعا تطويريا بتكلفة مالية قدرها 20414000 د.ك، منها مشروع ميكنة وتطوير بوزارة الشؤون بتكلفة مالية قدرها 3734000 د.ك، و6 مشاريع إنشائية بتكلفة مالية قدرها 230000 د.ك، اما الميزانية التي خصصت لتنفيذها فهي مليون و85 الف دينار. هل هناك رؤية لتعديل الهيكل التنظيمي للوزارة بما يتماشى مع متطلبات العصر الالكترونية؟ ٭ يتولى قطاع التخطيط والتطوير الإداري مخاطبة ديوان الخدمة المدنية في حال رغبة أحد القطاعات باجراء بعض التعديلات (استحداث ـ تعديل ـ دمج ـ إلغاء) في وحدة إدارية أو اختصاص حسب تطورات الوضع ومستجدات العمل الإداري. ما العقبات التي تواجه تنفيذ المشاريع في قطاعات الوزارة المختلفة؟ ٭ تتحدد العقبات بشكل عام والتي تواجه خطة التنمية الخمسية في: طول الدورة المستندية لإنجاز الخطوات التنفيذية مع الجهات الأخرى، إلى جانب تأخر اعتماد الميزانية السنوية للخطة من قبل وزارة المالية هذا ما يخص الخطة الأولى، أما بالنسبة للخطة الثانية فهي لم تبدأ بعد ومن السابق لأوانه ان نتكلم عن معوقاتها. هل يوجد تعاون بين «التخطيط والتطوير الإداري» ومختلف القطاعات؟ ٭ جميع القطاعات في الوزارة تتعاون مع قطاع التخطيط والتطوير الاداري حيث يعتبر الجهة الوحيدة بالوزارة المختصة بمخاطبة الأمانة العامة للمجلس الأعلى للتخطيط والتنمية بشأن مشاريع الخطة التنموية سواء في الاعداد أو المتابعة، بالاضافة الى انه الجهة المختصة بمخاطبة ديوان الخدمة المدنية بشأن الهيكل التنظيمي في حالة الرغبة في استحداث أي وحدة تنظيمية. متى تنجز «الشؤون» جميع معاملاتها عبر «البوابة الإلكترونية»؟ ٭ إذا تم تنفيذ جميع المشاريع المخطط لها دون عراقيل او معوقات سيتم تنفيذ ذلك صيف 2016.