أسامة دياب
في إجراء تقني مميز قام برنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي للدولة، بتطبيق الهواتف الذكية وهو برنامج خاص لموظفي البرنامج استكمالا لتوجه البرنامج ومركز ميكنة الخدمات بهدف التطبيق الخاص ببرنامج إعادة الهيكلة.
وقالت مدير إدارة مركز نظم المعلومات بالبرنامج هنادي المبيلش ان البرنامج يخدم موظفيه، حيث يمكنهم من الاطلاع على المذكرات الرسمية الداخلية المحولة له ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة له.
واضافت أن البرنامج يشمل متابعة الحضور والانصراف والاستئذانات والتأخيرات وإمكانية تقديم الاستئذان مباشرة من التطبيق دون الحاجة إلى الدخول إلى النظام الآلي المطبق في البرنامج كما يساهم البرنامج في التواصل مع الزملاء من الموظفين من خلال عرض بياناتهم عبر وسائل الاتصال بهم.
وقالت ان التطبيق يعد النسخة الأولى من البرنامج، حيث سيتم اضافة خدمات أخرى تهم الموظفين خلال العام الحالي، علما بأنه يتم الدخول على البرنامج من خلال صلاحيات دخول محددة للموظفين.
مشيرة إلى أن تطبيق البرنامج يساهم في عرض العديد من الخدمات الحيوية ومنها تحديد موعد لمراجعة البرنامج لجميع المستفيدين وعرض الشروط والمستندات المطلوبة في جميع الحالات.
وأضافت المبيلش انه من خلال تطبيق المراجعات الدورية للصارفين من الباحثين عن العمل منذ بداية التطبيق تم دخول 4183 معاملة المراجعة الدورية Online من خلال الموقع الالكتروني بواقع 13423 معاملة منذ انطلاق العمل بالمشروع.
وتم من خلال ميكنة خدمات العلاوة الاجتماعية والتي تم تطبيقها حاليا مع قطاع البنوك كمرحلة أولى ادخال 304 معاملات مختلفة Online وذلك منذ التوقيع بين البرنامج واتحاد المصارف في منتصف يوليو الماضي.
وأشارت إلى أن التنسيق جار لتوقيع اتفاقية مع اتحاد المصارف لخدمة عملاء البنوك وللتمكن من إجراء المعاملات البنكية لجميع صارفي دعم العمالة آليا كما أن مركز نظم المعلومات قد بدأ بالمرحلة الثانية من مشروع ميكنة خدمات العلاوة الاجتماعية، وذلك من خلال تطبيقها على قطاع الاتصالات وبعض الشركات النفطية بعد تطبيقها على قطاع البنوك وبنجاح بحيث تمكن القطاعات من تحديث بيانات الشركة والموظفين المختلفة كالإجازات بدون راتب والاستقالات، وتجديد اذونات عمل موظفيها من خلال موقع البرنامج والاطلاع على شهادات لمن يهمه الأمر وغيرها من الخدمات التي من شأنها أن توفر على الموظفين والشركات الوقت والجهد والتطور في مجال حوكمة التطبيقات في البلاد.